资料库技能：把资料沉淀成可检索空间

一句话定位：把文档、表格与网页链接沉淀成一个能搜、能分享、能接 AI 的空间。

做内容的人和做项目的人，最后都会撞上同一堆东西：几十份 Markdown、一堆导出表格、几个客户发的 PDF、一堆自己存了但再也没打开过的链接。本地文件夹解决不了检索，网盘解决不了「让 AI 直接读」。library（资料库）技能把这块做成了一个可寻址的空间：文件放进去之后有统一入口、可协作、可分享，也能被后续的 AI 对话直接引用。它不是网盘的替代品，而是把“资料”从静态存储变成可检索、可引用的工作底库。

核心能力

一、多种资产类型统一收口，不再分散在四个地方
资料库支持文档（Markdown / Word 类）、表格与 CSV、保存的网页、上传的网页链接、云盘文件和附件。做专栏的人最典型的痛点：选题笔记在本地 md、数据在 Excel、参考资料在一个浏览器书签文件夹里，写完一篇又要重新找一遍。把三类东西放在同一个空间里，写稿时只需要在一个地方搜。

二、HTML 页面形态，能把成果直接变成可看的页面
除了文档和表格，它还支持生成 HTML 形态的内容，典型用途包括工作台、看板、收集表和汇报页。这意味着你不必为了给同事看一个进度表去开一个静态托管：直接在资料库里生成一个页面，发链接就行。汇报页这种临时需求尤其合适，不用建项目、不用部署。

三、可检索，且能被 AI 对话直接引用
资料库自带搜索，更重要的是它能作为知识来源被后续对话引用。实际用法是：先把竞品资料、往期稿件、内部规范放进去，之后让它写稿时直接基于这些材料，而不是靠模型自己编。对写评测、写周报这类强依赖己方材料的任务，引用能力比“多一个网盘文件夹”价值大很多。

四、分享与协作，链接层面就能控制
支持生成可分享的链接地址（形如 *.workbuddy.cn/space/... 或 *.workbuddy.link/p/...），并支持在线协作与发布。给客户看一份方案、给同事收一份反馈，不需要导出再发邮件，也不需要把整个空间开放。这一点在收集表场景里特别省事。

五、导出与下载，不把人锁死
支持导出与下载，意味着进去的东西还能拿出来。对一个要长期用的资料空间来说，这条比多花哨的功能重要——它决定了你愿不愿意把真正重要的东西放进去。

使用上手

1. 定好目录再搬东西：先想清楚是按项目分还是按类型分，几十个文件乱丢进去之后检索体验会崩。
2. 先放“会被反复用”的材料：内部规范、往期成稿、常用数据表。一次性文档不必急于搬。
3. 上传方式按文件选：单个重要文件用上传，一整批参考页面用链接方式收集，表格优先传原始表格而不是截图。
4. 写作或选题时直接引用：在对话里指明“基于资料库里的《xxx》写”，比让它自己发挥可控得多。
5. 对外分享前检查链接权限：发给客户前先用自己的小号打开一次，确认未登录状态下能看到什么。

优点与不足

优点：

• 文档、表格、网页、附件四种形态在一个入口，搜索不用跨工具。
• 能直接产出 HTML 页面（看板 / 收集表 / 汇报页），省掉临时部署。
• 可作为 AI 对话的知识来源，写稿时可直接引用己方材料。
• 支持导出下载，不强制锁定。

不足：

• 属于平台托管空间，容量、协作人数与计费以官网为准，大体量资料需先评估。
• 依赖网络使用，且需要登录账号，纯离线场景不适合。
• 不适合作为代码仓库或版本管理工具，也不适合当备份盘存大量二进制文件。
• 知识库引用效果取决于材料本身的质量，往里面堆垃圾只会拖累检索。

适合谁

• 长期写评测、写专栏，需要反复调用自己材料的内容作者。
• 想把项目文档、数据表、汇报页放到一处的小团队。
• 需要把成果快速变成一个可分享链接、又不想部署的人。
• 不适合：只要一个网盘备份、或者需要 Git 式版本管理的场景。

下载与访问

• 产品说明：https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/Overview
• 获取方式：在 WorkBuddy 客户端技能列表中启用 library（资料库）
• 也可在对话里直接说“把这个文件存到资料库”，由技能完成上传
• 配套技能：cloud-service（云服务）、workbuddy-docx（文档）可同客户端启用

获取与授权

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