Office文件路由技能：选对工具再动手

Office 文件路由技能是处理本地文档前的「总闸」：先判断你要读、改还是新建，再把任务分派给对应技能，避免走错通道。

面对一份本地文件，AI 常常要面对一串选择：这是要读内容、还是就地编辑、还是从零新建?是 PDF 还是 Word?是改现有表格还是生成一份新表?选错通道，轻则绕远路，重则改错文件。WorkBuddy 的 Office 文件路由技能就是这道分流闸门——它在处理任何本地 pdf/doc/xls/ppt 文件之前被加载，也在你要求新建文档、表格或演示文稿时先被读取，按文件类型和任务性质把活派给正确的技能。它本身只做「路由」，不直接干编辑的活。

信息卡

• 技能名称：Office 文件路由（workbuddy-office-routing），版本 0.1.9
• 适用平台：WorkBuddy 客户端（user-invocable: false，由系统按需加载）
• 安装方式：WorkBuddy 内置技能，随客户端分发
• 仓库或市场地址：WorkBuddy 内置技能目录（本地 SKILL.md）
• 包含能力：本地 PDF/Word/Excel/PPT 的识别与分派、新建文件类型判定、文本类输出默认 DOCX

核心能力

按文件类型精确分派。 doc 类（.doc/.docx/.wps/.wpt 等）的单文件编辑走本地编辑技能；新建 DOCX 或从零做整篇美化走 DOCX 技能；新建演示文稿或读懂/编辑已有 PPT 走 PPTX 技能；阅读 PDF 内容走 PDF 技能。路由表写得很细，连「PPT 类任务不要发给本地编辑技能」这样的反例都标注清楚，减少误派。

新建文件的意图判定。 当用户要「生成/制作/新建」一份表格时，关键是判断意图：产出一份全新的 .xlsx（即便参考了源文件）走「表格生成」技能；修改现有工作簿（含在其中加子表、分析、清洗、重排）走表格处理通道。它用一套「新文件措辞 + 文件级限定词」的判定规则区分两者，避免把「基于这个表再生成一份新表」误当成原地编辑。

文本类输出默认 DOCX。 像讲话稿、提纲、文案、总结、报告、会议纪要这类「结构化文本内容」，无论用户有没有明说格式，默认归类为 doc 并走本地 DOCX 创建路径，而不是丢给你一堆 Markdown 或纯文本。只有用户明确指定别格式才覆盖。这保证产出是可直接交付的 Word 文件。

预览与内容处理分离。 技能明确：单纯「打开给用户看」的预览属于宿主的预览能力，不走内容处理通道；只有读内容、编辑、创建、转换这类「内容工作」才需要路由。这条边界避免了把「给我看看这个文件」误触发成一堆编辑动作。

使用上手

1. 当你上传、提到或要求新建一份本地 Office/WPS 文件时，系统先加载该路由技能。
2. 它读取宿主注入的本地文档上下文（如 active_document、local_files），拿到文件类型与可能的 file_id。
3. 按类型与任务性质对照路由表：读 PDF→PDF 技能；改 Word→本地编辑；新建 PPT→PPTX 技能；新建表格→判定意图后分流。
4. 对注入了 file_id 的文档，遵循其 file_id 解析规则，避免拿错标识。
5. 路由完成后，由被调用的具体技能执行实际读写。

优点与不足

优势是分流规则细致、覆盖新建与编辑全场景、明确预览与内容处理的边界、对文本输出有默认格式约定。局限：它是内部路由、user-invocable 为 false，用户不能像普通技能那样直接点名调用；只处理本地内容工作，其他文件类型不在范围。

适合谁

适合所有频繁在本地处理 Office/WPS 文件、又不希望每次都纠结「该用哪个功能」的 WorkBuddy 用户；尤其对团队里不熟悉各技能分工的成员，它能显著降低用错通道的概率。

下载与访问

WorkBuddy 客户端内置技能，随客户端分发，无需单独安装或下载。

获取与授权

本文属于「技能」分类的 AI 资源专栏，更多评测见分类页。