智能表技能让 AI 用一段规划文本就建好数据表、视图和仪表盘,还能追加公式列、关联列与查找引用列。
普通表格好用,但一旦要管理「记录—视图—权限—评论—仪表盘」这一整套结构,就变成了体力活。WorkBuddy 的智能表技能提供 38 个以 wb_smartsheet. 开头的工具,覆盖从文档管理到子表、视图、记录、评论、公告的全流程,并能按一段规划文本一次性建表建盘。它只作用于 WorkBuddy 智能表,和同一会话里可能挂着的腾讯文档表格是「两个域」——标识互不通用,拿错了只会返回「不存在」,而不是权限问题。
信息卡
- 技能名称:WorkBuddy 智能表(workbuddy-smartsheet),版本 0.1.3
- 适用平台:WorkBuddy 客户端智能表域
- 安装方式:WorkBuddy 内置技能,随客户端分发
- 仓库或市场地址:WorkBuddy 内置技能目录(本地 SKILL.md)
- 包含能力:文档/子表/视图/记录/列/公告/评论/仪表盘的管理与按规划一次建表建盘
核心能力
一次规划建表建盘。 给出一段规划文本,技能能据此一次建好数据表与仪表盘,省去手动逐列逐视图搭建。对从零开始的项目管理、内容排期、数据看板,这能把「设计表结构」这一步从半小时压缩到一句话。它还能追加公式列、关联列与查找引用列,让表与表之间建立关系。
清晰的域隔离。 技能反复强调:只有 wb_smartsheet.list_documents / create_document 返回的 smartsheet_id 才是合法来源;腾讯文档系工具的 file_id、用户粘贴的 docs.qq.com 链接、来源不明的历史 ID,传进来都返回「不存在」。每次操作前先用 list_documents 拿真实 ID,反向也不要把 smartsheet_id 传给腾讯文档工具。这条规则避免了最常见的「明明有权限却报错」困惑。
视图与筛选排序。 支持新增表格、甘特、日历、查询等多种视图。甘特/日历视图必须配真实的起止日期列,查询视图要指定查询字段。update_view 可局部修改视图的标题、筛选、排序、分组、字段显隐、列宽与冻结列,且提供 patch 格式说明,改一处不必重建整个视图。
注释协作与仪表盘。 支持设置表公告与视图公告(纯文本、全量替换、传空串即清空),以及基于行的评论、回复、@提及与「未解决」状态。仪表盘与统计图表可在规划阶段一并生成,让数据录入与可视化在同一处完成。
使用上手
- 先调用 wb_smartsheet.list_documents 拿到合法的 smartsheet_id;新建文档用 create_document(异步受理,需给 idempotency_key 并轮询到 ready)。
- 用 list_tables / add_table 管理子表;对单表只保留一张子表的情况,删除会被拒绝。
- 描述你的表结构需求(字段、记录、视图、看板),让技能按规划一次建表建盘。
- 用 list_records / add_records / update_records 读写数据;要公式或关联值可带 include_computed 一次取回。
- 需要协作时用 set_table_announcement、add_comment 等;改配置前先 get 回原文再全量替换,避免覆盖。
优点与不足
优势是工具齐全(38 个)、一次建表建盘省时、域隔离规则清晰、视图与协作能力完整。局限:只作用于 WorkBuddy 智能表,不能操作腾讯文档等其它产品的表格;标识拿错只会提示「不存在」,需要按规则先取 ID;部分配置更新是全量替换,操作前要先读回原值。
适合谁
适合需要在 WorkBuddy 里管理结构化数据、希望「一句话建表建盘」的用户;用它做项目排期、内容日历、客户台账、数据统计看板的小团队;以及需要表间关联与公式计算的进阶场景。
下载与访问
WorkBuddy 客户端内置技能,随客户端分发。触发词如「智能表」「多维表」「建一张表」「做仪表盘」即可调用。
获取与授权
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 适用平台 | WorkBuddy 客户端智能表域 |
| 安装方式 | 内置技能,随客户端分发 |
| 访问地址 | 本地 SKILL.md 技能目录 |
| 授权 | 依赖 WorkBuddy 账号的智能表访问权限 |
本文属于「技能」分类的 AI 资源专栏,更多评测见分类页。
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