WorkBuddy PDF：一句话读懂处理 PDF 文档

WorkBuddy 内置的 PDF 技能把长文档的读取、提取与转换放进对话框，拖进文件说句话就能拿到结构化结果。

日常处理 PDF 时，最耗时的不是写提示词，而是把几十页的政策文件、合同、会议材料里的内容抠出来。WorkBuddy 的 PDF 技能直接调用解析引擎，逐页提取文字与表格，还能做 OCR、拆分合并和格式转换。它不需要你先学会某个修图或排版软件，也不用来回上传下载文件——需求和结果都在同一个对话里。

核心能力

1. 正文抽取：把扫描版或文字版 PDF 的正文提取成可编辑文本。场景：收到 30 页招生政策，让 AI 提取时间节点、报名条件、材料清单，整理成一页纸摘要转发同事。
2. 表格提取：识别文档中的表格并转成 Excel/CSV。场景：财报里的多张表格，一次性导出成电子表格再汇总分析。
3. OCR 与扫描件识别：对图片型 PDF 做文字识别。场景：翻拍的老资料、合同影印件，先 OCR 再让 AI 做要点提取。
4. 拆分合并与格式转换：按书签把一份 PDF 拆成章节，或把 5 份合并成一个；也能转成 Word 保留格式。场景：把季度报告拆给不同部门，或把 PDF 转 Word 后继续编辑。
5. 表单与条款处理：定位合同里含特定关键词的段落并分组摘要。场景：输入「提取所有包含 liability、indemnification 的段落，按条款类型分组」，得到中文摘要与原文页码出处。

使用上手

1. 安装技能：在 WorkBuddy 对话框输入 @skill://pdf，或在技能市场搜索「PDF」安装。
2. 上传文件：把 PDF 直接拖入对话窗口，或点附件按钮选择文件（支持文字版、扫描版、加密版需先输密码）。
3. 描述需求：用自然语言说清楚要什么，例如「提取第 3–5 页所有付款条件条款」「把这份 PDF 转成 Word 保留格式」。
4. 验收与二次处理：拿到结果后继续追加指令，比如「再按部门分类」，无需重新上传。

优点与不足

• 优点：本地文件浏览器支持「右键用 WorkBuddy 打开」，AI 实时在场；多格式自动识别；编辑型文件可保存回原文件。
• 不足：纯扫描件 OCR 质量依赖原图清晰度；复杂排版表格偶有错位，关键数字仍建议人工核对。

适合谁

• 经常处理合同、政策、论文的办公人群；需要把纸质/扫描资料数字化的团队；不想折腾专业 PDF 软件的用户。

下载与访问

• 客户端下载：https://www.workbuddy.cn/ （以官网为准）
• 使用文档：在 WorkBuddy 客户端内搜索「PDF」技能查看说明

功能对照表：

本文属于「技能」分类的 AI 资源专栏，更多评测见分类页。